楊女士經(jīng)營(yíng)著母嬰連鎖店,在縣城及鄉(xiāng)鎮(zhèn)開(kāi)設(shè)了5家門店,縣城2家,鄉(xiāng)鎮(zhèn)有3家,在14年之前,生意做得風(fēng)生水起。自15年以后,經(jīng)營(yíng)上就開(kāi)始吃力了,剛開(kāi)始還以為是羊年,人口出生率低所致,但時(shí)間到了2016年,她的生意每況愈下。雖然自己也有很多的想法,但是苦于目前的人員在綜合能力與素養(yǎng)方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足母嬰經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,新的人員又引不進(jìn)來(lái),即使招聘了幾個(gè)看上去還不錯(cuò)的,但最終要么是自己主動(dòng)辭職,要么是試用不合格。
楊女士陷入了“孤家寡人”的境地,經(jīng)常與我訴苦,熊老師,我都要累死了,母嬰這個(gè)行業(yè)還值得做嗎?我的很多想法和措施都無(wú)法按預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,在人員的選育用留方面該怎么做?
這樣的案例,我想經(jīng)營(yíng)母嬰店時(shí)間較長(zhǎng)的老板都有同感。
其實(shí),在此母嬰行業(yè)背景下,母嬰門店的經(jīng)營(yíng)應(yīng)當(dāng)由原先的粗放式經(jīng)營(yíng)向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)化。
精細(xì)化管理的特征是對(duì)人的要求越來(lái)越高,選擇不對(duì),努力白費(fèi)。因此在重視人員經(jīng)營(yíng)的今天,人員的甄選就顯得尤為重要。
識(shí)別崗位需求
在母嬰店日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,很多老板只要一發(fā)現(xiàn)有人走就想到招聘。其實(shí),門店的老板或經(jīng)營(yíng)管理者需要分析,店里到底有哪些事情需要做,現(xiàn)有的人員工作量如何,是否可以在規(guī)定的上班時(shí)間內(nèi)或每日、周、月加班多少個(gè)小時(shí)(法定每月不得超過(guò)36個(gè)小時(shí))從而分?jǐn)傠x職人員的工作——如果可以,就沒(méi)必要加人;如果不可以,則需要考慮招聘。招聘也分從外部招聘還是內(nèi)部調(diào)撥、晉升等。
崗位需求可按人均單產(chǎn)來(lái)定,人均單產(chǎn)則要結(jié)合門店的發(fā)展階段及之前的月均銷售數(shù)據(jù)來(lái)定,如:你定月人均單產(chǎn)是4萬(wàn),則月均銷售額20萬(wàn)的門店,只需要5個(gè)人,如果原先6人,離職1人就不需要再進(jìn)行招聘。
確定任職標(biāo)準(zhǔn)
在我服務(wù)或溝通的客戶中,很多門店老板對(duì)于招聘什么人,實(shí)際上自己也不是很清楚,只是用些大而全的招聘語(yǔ)言,如形象氣質(zhì)佳,銷售能力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng)等,導(dǎo)致求職者在看到此類信息時(shí),也不會(huì)清楚自己適不適合這個(gè)崗位,因此建立任職資格標(biāo)準(zhǔn)就顯得尤為重要。
崗位任職資格標(biāo)準(zhǔn)主要包括以下內(nèi)容:性別,年齡,工作經(jīng)驗(yàn)經(jīng)歷(總體工作年限要求,專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)要求 管理工作要求),教育及培訓(xùn)經(jīng)歷(學(xué)歷及專業(yè)培訓(xùn)),基本的技能及素養(yǎng),性格特征 ,體質(zhì)要求,其它要求等。
一份比較詳細(xì)和具體的店長(zhǎng)招聘信息如下:
1、年齡28-38歲,中專以上學(xué)歷,已婚已育,小孩至少3歲以上,女性、護(hù)理,營(yíng)養(yǎng),醫(yī)學(xué)等專業(yè)為主,性格穩(wěn)重,戶籍不限。
2、擁有3年以上零售行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),2年以上零售行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。
3、具有很強(qiáng)的店務(wù)管理能力,能獨(dú)立處理店鋪的各類事宜。
4、精通團(tuán)隊(duì)管理、客戶管理、商品管理、陳列管理、熟悉各項(xiàng)流程的擬定、執(zhí)行。
5、能承受工作的強(qiáng)度和壓力,完成工作加班及各項(xiàng)銷售指標(biāo),有母嬰行業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
6、工作穩(wěn)定,在原先單位工作時(shí)間至少不能低于3年以上,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),參加過(guò)門店、零售等課程的專業(yè)學(xué)習(xí),精通電腦辦公軟件,熟練操作思迅等軟件,入職前需進(jìn)行健康體檢。
這個(gè)任職資格的好處就在于能夠量化和質(zhì)化,讓甄選有了標(biāo)準(zhǔn)。如果能把崗位職責(zé)寫上,或許效果會(huì)更好。
選擇適合招聘渠道
雖然很多門店老板現(xiàn)在門店的數(shù)量已發(fā)展到了10家、20家甚至更多,但是在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,還是保留了之前開(kāi)1-2家門店的經(jīng)營(yíng)慣性思維,招聘的信息發(fā)布還在是張貼在門店或在朋友圈進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。
這兩種招聘渠道的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單、方便、成本低等,但在現(xiàn)實(shí)招聘的過(guò)程中,往往招不到人或適合的人員。出現(xiàn)這種結(jié)果,更多是由于店老板不清楚要招聘什么樣的人,這樣的人會(huì)在哪里出現(xiàn),我們?cè)谀睦锱c她(他)相遇,她們有哪些需求。在發(fā)布招聘信息時(shí),如何抓住她們的需求、痛點(diǎn),這是關(guān)鍵。
因此,我們要更多的了解和嘗試更多的招聘渠道,學(xué)習(xí)和掌握各種招聘渠道的優(yōu)缺點(diǎn),以及什么人才適合用什么渠道。如人才市場(chǎng)招聘、社區(qū)招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、社群招聘、同行挖人、內(nèi)部推薦、學(xué)校招聘、委托招聘、獵頭招聘等。
如何篩選和查看簡(jiǎn)歷
為提高工作效率,確保招聘到合適的員工,在查看簡(jiǎn)歷的過(guò)程中,要注意從以下幾個(gè)維度進(jìn)行:
人員的基本信息:性別,學(xué)歷,專業(yè),年齡,家庭住址,是否婚姻和是否有小孩 家庭主要成員的工作等;
工作經(jīng)歷:?jiǎn)挝?,崗位與職務(wù) ,工作時(shí)間 工作待遇及薪資結(jié)構(gòu)組成情況離職原因離職證明等等;
現(xiàn)有任職標(biāo)準(zhǔn)與簡(jiǎn)歷進(jìn)行對(duì)比,吻合程度有多大,一定要用標(biāo)準(zhǔn)去對(duì)比,切勿靠感覺(jué)。例如,家庭遠(yuǎn)、上班不方便、小孩在3歲以下,這些因素或許就都涉及到員工是否穩(wěn)定;如果未從事母嬰行業(yè)或從事的時(shí)間很短,則需要考慮其能否完全管理整個(gè)門店;軟性因素是冰山下面的一角,需要在試用和日常的經(jīng)營(yíng)管理中通過(guò)具體的行為進(jìn)行判定。
如何組織面試
面試者必須要調(diào)整好心態(tài),不能把自己當(dāng)做面試官,要平易近人,就像與朋友聊天一樣,用結(jié)構(gòu)化的面試,事先設(shè)計(jì)好一些問(wèn)題,每個(gè)問(wèn)題都要有針對(duì)性、目的性。
面試過(guò)程中,克服一些面試中的誤區(qū),如暈輪效應(yīng),思維定式,尋找超人等等,一定要學(xué)會(huì)用標(biāo)準(zhǔn)選人。
另外,在面試的過(guò)程中,要掌握一些技巧,如STAR原則,即問(wèn)求職者,在之前的工作過(guò)程中取得了什么結(jié)果,同時(shí)要追問(wèn)是在什么背景下做了什么工作、任務(wù)或項(xiàng)目,采取了哪些措施,取得了什么結(jié)果,是哪個(gè)角色等等,更好的了解求職者的綜合素養(yǎng)。
如何錄用
人員錄職后,要辦理相關(guān)的入職手續(xù),同時(shí)建議各位還是要做一下背景調(diào)查。
必須堅(jiān)持做好相應(yīng)的崗前培訓(xùn),如企業(yè)文化介紹,規(guī)章制度,人員入職引導(dǎo),部門介紹,工作崗位職責(zé)介紹等。
試用期管理工作也要做好。試用的標(biāo)準(zhǔn)要清晰,要有專人跟進(jìn)和反饋,檢驗(yàn)試用人員的的心是否入門更重要。
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