每年的下半年是各大跨境電商的旺季。“雙十一”、黑五、圣誕季、元旦等節(jié)日促銷都集中在這個(gè)階段。面對(duì)激增的購(gòu)買需求,很多賣家常常提前幾個(gè)月就開始備貨,然而在旺季來(lái)臨時(shí),物流問(wèn)題卻總是“捉襟見肘”。
深圳市聯(lián)合運(yùn)通國(guó)際貨運(yùn)代理有限公司(Union EXPRESS)成立于2008年,是一家跨境電商綜合型物流服務(wù)商。鐘國(guó)新作為公司CEO, 專注跨境物流領(lǐng)域10年,他將分析在今年過(guò)去的這個(gè)旺季,跨境企業(yè)面臨了哪些物流難題,并又是如何解決的。
痛點(diǎn)一:包裹延誤,海外倉(cāng)是首選
旺季包裹體量大,物流渠道不暢通,常常會(huì)導(dǎo)致送達(dá)延誤的現(xiàn)象。許多賣家在解決延誤問(wèn)題時(shí)會(huì)選擇提前備貨至海外倉(cāng)。
不過(guò),除非是自己的海外倉(cāng),否則選用任何一家第三方海外倉(cāng),應(yīng)提前2—3個(gè)月,甚至是年中就要開始備貨。且最晚不宜超過(guò)11月中旬到港,因?yàn)榈谌胶M鈧}(cāng)容納的貨物不止1家。
1、海外倉(cāng)備貨量有講究
此外,選用海外倉(cāng)備貨,備貨量的多少也是一個(gè)關(guān)鍵的因素。賣家宜根據(jù)自身往年的銷量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)備貨量。為了保證旺季的正常動(dòng)銷,至少不宜低于去年銷量的120%備貨;而如若自身對(duì)今年的銷量看好,可相應(yīng)地增加50%—100%的備貨量。
需要提醒賣家注意的是:除了旺季,平日里往海外倉(cāng)備貨不宜太過(guò)頻繁,因其相應(yīng)的成本也不低。而對(duì)于動(dòng)銷率比較高的產(chǎn)品,則建議參考以下幾個(gè)方面相關(guān)數(shù)據(jù):
①、正常銷售曲線到庫(kù)存預(yù)警的時(shí)間;
②、防止銷量突增導(dǎo)致“Out of stock”的備用庫(kù)存預(yù)警線;
③、貨物在途延誤時(shí)間(工廠到貨延誤、國(guó)內(nèi)提貨延誤、清關(guān)延誤、運(yùn)輸延誤、上架延誤等)。
綜合以上因素,動(dòng)銷率高的產(chǎn)品備貨周期為1—2周,且備好貨立即為下次備貨做準(zhǔn)備。
2、海外倉(cāng)備貨飛機(jī)最快捷
海外倉(cāng)備貨,飛機(jī)是最為快捷的方式,不過(guò)最為經(jīng)濟(jì)的方式當(dāng)屬海運(yùn)。一般11月份下旬就會(huì)有爆倉(cāng)的苗頭,11月至12月第一個(gè)星期是各大海外倉(cāng)備貨旺季,因此,如果選用飛機(jī)運(yùn)貨的話,至少保證提前一個(gè)半月開始備貨發(fā)貨,到11月份要保證70%—80%的貨物已送達(dá)海外倉(cāng),其余的可等旺季來(lái)臨用快遞走小批量的貨來(lái)補(bǔ)倉(cāng)。
至于海運(yùn),海運(yùn)雖然相對(duì)麻煩,耗時(shí)也相對(duì)較長(zhǎng),不過(guò)是最為經(jīng)濟(jì)的方式。海運(yùn)計(jì)費(fèi)單位是立方,到港后拖車的費(fèi)用是按重量計(jì)算,故體積不大的重貨和體積大的重貨都適合走海運(yùn)。海運(yùn)雖然不如空運(yùn)、快遞方便,不過(guò)目前也有不少公司做海運(yùn)DDP到門、空加派服務(wù),省時(shí)省心。
痛點(diǎn)二:包裹易丟失,選對(duì)渠道可避免
包裹丟失的根本原因在于貨代的選擇上。貨代公司的操作人手不足或團(tuán)隊(duì)不成熟,極易導(dǎo)致丟包掉包的情況,尤其在旺季貨物激增時(shí)出錯(cuò)率更高。另外,貨物丟失也可能是因?yàn)楣俜椒?wù)商分揀存于錯(cuò)誤倉(cāng)庫(kù)未及時(shí)處理導(dǎo)致。
丟包可分為國(guó)內(nèi)丟包和國(guó)外丟包,也稱為上網(wǎng)前丟包和上網(wǎng)后丟包。包裹交付給貨代公司,貨代公司操作不當(dāng)導(dǎo)致貨物丟失,屬于上網(wǎng)前丟包;交付給DHL、UPS等官方快遞公司之后導(dǎo)致的丟包,屬于上網(wǎng)后丟包。無(wú)論是哪一種方式的丟包,丟包事件大多發(fā)生在貼單、分揀的環(huán)節(jié)。
因此,選擇正確的渠道就成為防止丟包的重要參考依據(jù)。目前市場(chǎng)上渠道多樣,賣家不能一味偏向低價(jià)渠道,這類渠道往往經(jīng)轉(zhuǎn)多個(gè)國(guó)家多個(gè)港口,物流鏈條長(zhǎng),很容易導(dǎo)致丟包現(xiàn)象。
選擇貨代公司的時(shí)候,需要考察貨代公司的情況:操作團(tuán)隊(duì)、客服團(tuán)隊(duì)是否有專業(yè)的培訓(xùn),每個(gè)步驟是否細(xì)心操作。合作前先了解好貨代公司的操作流程是相當(dāng)必要的,與此相對(duì)應(yīng)的,是要做好前期步驟,避免錯(cuò)誤操作,比如:填寫好面單、做好形式發(fā)票、在箱子上備注相關(guān)信息等。值得注意的是,有些貨代公司會(huì)自主開發(fā)各類渠道,價(jià)格大幅低于官方物流,但安全性很難保證。
痛點(diǎn)三:遭遇停止收件,及時(shí)溝通幫大忙
旺季來(lái)臨的時(shí)候,由于貨物量激增,倉(cāng)庫(kù)和航班不能順利完成當(dāng)天貨物的轉(zhuǎn)運(yùn),導(dǎo)致貨物的大量堆積,許多渠道就會(huì)對(duì)外宣布停止收件。防止這種情況,最合適的做法依然是提前做好備貨,及時(shí)與貨代溝通,了解最新的物流情況。也可選擇價(jià)位較高,可保障穩(wěn)定性和時(shí)效性的渠道。
而發(fā)生了停止收件的情況,則屬不可抗拒的外力導(dǎo)致,應(yīng)及時(shí)與客戶溝通,若已承諾客戶使用某特定渠道或者已經(jīng)給到跟蹤單號(hào),可告知客戶具體情況,向客戶推薦時(shí)效更快更加穩(wěn)定的渠道。
痛點(diǎn)四:留意稅號(hào)和歐洲VAT法規(guī)
不少賣家“吐槽”過(guò)清關(guān)時(shí)受到的“阻撓”,其實(shí),清關(guān)嚴(yán)格并非針對(duì)中國(guó)產(chǎn)品,而是進(jìn)口國(guó)海關(guān)對(duì)于一切貨物的審查都比較嚴(yán)格。目前審查較為繁復(fù)的國(guó)家常見的有:俄羅斯、德國(guó)、意大利、希臘、墨西哥及巴西等國(guó),這些國(guó)家對(duì)于進(jìn)口包裹的查驗(yàn)概率較高。
如何應(yīng)對(duì)這些國(guó)家的繁復(fù)清關(guān)呢?首先保證自己的產(chǎn)品無(wú)侵權(quán),非違禁品,另外結(jié)合產(chǎn)品屬性出具相應(yīng)認(rèn)證是必須的。此外,建議事先詢問(wèn)客戶清關(guān)事宜,甚至讓客戶提供稅號(hào)。
不過(guò),需要注意的是,在俄羅斯、巴西等審查較為嚴(yán)格的國(guó)家,貨物量大的話,屬于商業(yè)行為,私人稅號(hào)是行不通的,需要提供到公司稅號(hào)。
同時(shí),歐洲VAT也需要關(guān)注,旺季來(lái)臨的時(shí)候,存儲(chǔ)與運(yùn)輸?shù)腣AT,尤其針對(duì)海外倉(cāng)或FBA,不僅要留意到歐洲每個(gè)國(guó)家VAT稅率是不同的,更要注意VAT是同時(shí)產(chǎn)生在貨物儲(chǔ)存國(guó)和最終銷售買單國(guó)。
比如:存儲(chǔ)于德國(guó)倉(cāng)庫(kù)的貨物,最終銷往法國(guó),需要同時(shí)繳納兩國(guó)VAT。又如:FBA轉(zhuǎn)倉(cāng),從一國(guó)的FBA倉(cāng)庫(kù)專至另一國(guó)的FBA倉(cāng)庫(kù),同樣會(huì)因貨物存儲(chǔ)和運(yùn)費(fèi)而征收VAT。
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