母嬰店導(dǎo)購該如何處理現(xiàn)場客訴?
第一步:
聆聽顧客的抱怨,用開放式詢問,了解事情狀況。四個原則:
1、在聽的時候不可以和顧客爭論,哪怕是開始的時候,你明明一聽這個事就是顧客本身錯誤造成的,我們也不可以立即馬上去反駁他,我們要有耐心,要給顧客足夠的時間把事情說完,否則我們的馬上打斷,反駁他,只會增加更多的麻煩。
2、在聽的時候,要在內(nèi)心衡量自己是否能解決這個事情還是依靠店長或主管周旋才能解決?如果是自己能力之外的應(yīng)馬上轉(zhuǎn)移 ,請出店長或主管。
3、變更場所。從顧客坐在門口,或堵在門口,或人流多的中央,或收銀臺,大吵大鬧對于感情已無法控制,這樣激烈類型的顧客,我們要改換場所和負(fù)責(zé)人讓客戶恢復(fù)冷靜。
4、面對激烈型強硬的顧客不要馬上回答答應(yīng)他們的要求,比如顧客是那種百般刁難,要求賠款,要求全部退貨,要以“時間”換取沖突冷卻的機會。比如,我要匯報給廠家或匯報給主管協(xié)商,在什么什么時間給您答復(fù)。這種方法是要獲得一定的冷卻期。
第二步:
分析原因, 有三種。聆聽客戶的抱怨后,冷靜地分析事情發(fā)生的原因與重點??驮V的原因分為三個方面:
1、導(dǎo)購對產(chǎn)品的使用說明不夠、態(tài)度不誠實等原因所引起的;
2、客戶本身的疏忽和誤解所引發(fā)的;
3、商品本身的缺點和不良所引起的。
第三步:
分別針對三種原因找出解決方案
1、銷售人員的說明不夠、態(tài)度不誠實等原因所引起的-----(道歉,新人新導(dǎo)購,培訓(xùn)經(jīng)驗不足,老導(dǎo)購現(xiàn)場怎樣圓場)
2、由于客戶本身的疏忽和誤解所引發(fā)的-----(說明指導(dǎo)使用說明)
3、由于商品本身的缺點和不良所引起的-----(先聯(lián)系廠家與采購,通報事情)
第四步:
處理??蛻敉饨鉀Q方式后應(yīng)盡快處理。處理得太慢時,不僅沒效
果,有時會使問題惡化。
第五步:
跟蹤與回訪。
第六步:
晨會上檢討總結(jié)。為了避免同樣的事情再度發(fā)生,要在晨會上分析原因、檢討處理結(jié)果,吸取教訓(xùn),使同性質(zhì)的投訴減少。
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