隨著生活水平的提高,網(wǎng)絡(luò)的盛行,網(wǎng)購成了我們生活中的一部分,所以對于投訴這個詞語就很熟悉了。這是針對于線上的店鋪會有投訴的功能,那么面對線下的是體現(xiàn)也會存在投訴問題。尤其是產(chǎn)品豐富的母嬰店而言,由于產(chǎn)品種類豐富就更加要小心謹(jǐn)慎的處理投訴問題了。
母嬰店怎么處理顧客投訴?
接到投訴電話
當(dāng)母嬰店柜臺接聽到顧客的投訴電話時,第一時間應(yīng)該親切禮貌的告訴對方你是什么品牌,什么店的,并且在接聽投訴電話的過程中要經(jīng)常將“請”、“您”、“謝謝”、“請稍等”等敬詞掛在嘴邊,起碼要讓顧客感受到這個投訴電話是被重視沒有敷衍的。同時,前臺還要隨時準(zhǔn)備好紙筆確切的記錄下顧客投訴的事項,以便事后處理。
顧客咨詢或投訴
母嬰店的導(dǎo)購員面對顧客的任何咨詢都應(yīng)該保持禮貌的態(tài)度,并且耐心聆聽顧客的需求,給予顧客具體的回答。若是對于顧客的咨詢或者是投訴不能給予滿意的解答或處理時,可以適時的尋求店長出面處理。
處理顧客投訴
當(dāng)顧客的購物行為無法得到滿足的時候,就會自然而然的產(chǎn)生抱怨,甚至是投訴。所以作為母嬰店的導(dǎo)購員或者是前臺等服務(wù)人員要先詢問清楚顧客是對產(chǎn)品不滿意還是對服務(wù)不滿意,再給出相應(yīng)的結(jié)果。當(dāng)顧客買到不好的產(chǎn)品時,或者是對母嬰店內(nèi)的服務(wù)不滿意時,不僅對顧客的心理和生理需求都可能會造成傷害,對于被投訴方的母嬰店也會造成時間上的浪費和情緒上的消耗。
因此,當(dāng)顧客抱怨產(chǎn)品或者是服務(wù)的不周時,不論是一線的工作人員,還是上層管理者都要保持心情平靜,不受顧客情緒的干擾,就事論事,妥善的處理,并讓顧客的情緒得到安撫和尊重。在顧客情緒平穩(wěn)之后,再從顧客的角度設(shè)身處地的為顧客著想,提出解決方案,并感謝顧客提出的問題,圓滿的解決投訴。這一整個流程下來得到的是將這些投訴者變成忠實的顧客,帶來更多的新客流。
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